Polisi Preifatrwydd
Cyflwyniad
Croeso i hysbysiad preifatrwydd Gordon H Richards Ltd. Mae Gordon H Richards Ltd yn parchu eich preifatrwydd ac wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol. Bydd yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn eich hysbysu o sut rydym yn gofalu am eich data personol pan fyddwch yn ymweld â'n gwefan (ni waeth o ble rydych yn ymweld â hi) ac yn dweud wrthych am eich hawliau preifatrwydd a sut mae'r gyfraith yn eich diogelu.
Darperir yr hysbysiad preifatrwydd hwn mewn fformat haenog fel y gallwch glicio drwodd i'r meysydd penodol a nodir isod. Fel arall, gallwch lawrlwytho fersiwn pdf o'r polisi yma. Defnyddiwch yr eirfa hefyd i ddeall ystyr rhai o'r termau a ddefnyddir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.
Bodlon
- Gwybodaeth bwysig a phwy ydym
- Y data rydyn ni'n ei gasglu amdanoch chi
- Sut mae eich data personol yn cael ei gasglu?
- Sut rydym yn defnyddio eich data personol
- Diffygion eich data personol
- Trosglwyddiadau Rhyngwladol
- Diogelwch Data
- Cadw Data
- Eich hawliau cyfreithiol
1. Gwybodaeth bwysig a phwy ydym ni
Pwrpas yr hysbysiad preifatrwydd hwn: Nod yr hysbysiad preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am sut mae Gordon H Richards yn casglu ac yn prosesu eich data personol trwy eich defnydd o'r wefan hon, gan gynnwys unrhyw ddata y gallwch ei ddarparu trwy'r wefan hon pan fyddwch chi'n prynu cynnyrch neu wasanaeth. Nid yw'r wefan hon wedi'i bwriadu ar gyfer plant ac nid ydym yn casglu data yn fwriadol sy'n ymwneud â phlant.
Mae'n bwysig eich bod yn darllen yr hysbysiad preifatrwydd hwn ynghyd ag unrhyw hysbysiad preifatrwydd arall neu hysbysiad prosesu teg y gallwn ei ddarparu ar achlysuron penodol pan fyddwn yn casglu neu'n prosesu data personol amdanoch fel eich bod yn gwbl ymwybodol o sut a pham yr ydym yn defnyddio eich data. Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ategu'r hysbysiadau eraill ac ni fwriedir iddo eu diystyru.
Rheolydd: Gordon H Richards Ltd yw'r rheolwr ac yn gyfrifol am eich data personol (cyfeirir ato gyda'i gilydd fel Gordon H Richards Ltd, "ni", "ni" neu "ein" yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn).
Manylion cyswllt: Mae ein manylion llawn
Enw llawn y Gyfreithiwr: Gordon H Richards Ltd
Cyfeiriad e-bost: sales@ghrichards.co.uk
Cyfeiriad post: 146 New London Road, Chelmsford, Essex, CM2 0AW
Rhif ffôn: 01492 851530
Mae gennych hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), awdurdod goruchwyliol y DU ar gyfer materion diogelu data (www.ico.org.uk). Fodd bynnag, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddelio â'ch pryderon cyn i chi gysylltu â'r ICO felly cysylltwch â ni yn y lle cyntaf.
Newidiadau i'r hysbysiad preifatrwydd a'ch dyletswydd i roi gwybod i ni am newidiadau
Diweddarwyd y fersiwn hon ddiwethaf ar 26 Ebrill 2018 ac archifir fersiynau hanesyddol yma trwy gysylltu â ni.
Bydd y gyfraith diogelu data yn y Deyrnas Unedig yn newid ar 25 Mai 2018. Er bod yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn nodi'r rhan fwyaf o'ch hawliau o dan y deddfau newydd, efallai na fyddwn yn gallu ymateb i rai o'ch ceisiadau eto (er enghraifft, cais am drosglwyddo eich data personol) tan fis Mai 2018 gan ein bod yn dal i weithio tuag at baratoi ein systemau ar gyfer rhai o'r newidiadau hyn.
Mae'n bwysig bod y data personol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni os bydd eich data personol yn newid yn ystod eich perthynas â ni.
Cysylltiadau trydydd parti
Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti, ategion a chymwysiadau. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi'r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym yn rheoli'r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch yn gadael ein gwefan, rydym yn eich annog i ddarllen hysbysiad preifatrwydd pob gwefan rydych chi'n ymweld â hi.
2. Y data rydyn ni'n ei gasglu amdanoch chi
Mae data personol, neu wybodaeth bersonol, yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod y person hwnnw ohono. Nid yw'n cynnwys data lle mae'r hunaniaeth wedi'i dileu (data dienw).
Efallai y byddwn yn casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch yr ydym wedi'u grwpio gyda'n gilydd yn dilyn:
- Mae Data Hunaniaeth yn cynnwys enw cyntaf, enw cyn priodi, enw olaf,
- Mae Data Cyswllt yn cynnwys cyfeiriad e-bost a rhifau ffôn.
- Mae Data Technegol yn cynnwys cyfeiriad protocol rhyngrwyd (IP), eich data mewngofnodi, math a fersiwn y porwr, gosodiad a lleoliad parth amser, mathau a fersiynau plug-in porwr, system weithredu a llwyfan a thechnoleg arall ar y dyfeisiau rydych chi'n eu defnyddio i gael mynediad i'r wefan hon.
- Mae Data Defnydd yn cynnwys gwybodaeth am sut rydych chi'n defnyddio ein gwefan, cynhyrchion a gwasanaethau.
Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu Data Agregedig fel data ystadegol neu ddemograffig at unrhyw ddiben. Gall data cyfanredol fod yn deillio o'ch data personol ond nid yw'n cael ei ystyried yn ddata personol yn y gyfraith gan nad yw'r data hwn yn datgelu eich hunaniaeth yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol. Er enghraifft, efallai y byddwn yn cyfuno'ch Data Defnydd i gyfrifo canran y defnyddwyr sy'n cyrchu nodwedd wefan benodol. Fodd bynnag, os ydym yn cyfuno neu'n cysylltu Data Agregedig gyda'ch data personol fel y gall eich adnabod chi'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, rydym yn trin y data cyfun fel data personol a fydd yn cael ei ddefnyddio yn unol â'r hysbysiad preifatrwydd hwn.
Nid ydym yn casglu unrhyw Gategorïau Arbennig o Ddata Personol amdanoch chi (mae hyn yn cynnwys manylion am eich hil neu ethnigrwydd, credoau crefyddol neu athronyddol, bywyd rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, barn wleidyddol, aelodaeth undeb llafur, gwybodaeth am eich iechyd a data genetig a biometrig). Nid ydym ychwaith yn casglu unrhyw wybodaeth am euogfarnau troseddol a throseddau.
Os na fyddwch yn darparu data personol
Lle mae angen i ni gasglu data personol yn ôl y gyfraith, neu o dan delerau contract sydd gennym gyda chi a'ch bod yn methu â darparu'r data hwnnw pan ofynnir amdano, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni'r contract sydd gennym neu yr ydym yn ceisio ymrwymo iddo gyda chi (er enghraifft, i ddarparu nwyddau neu wasanaethau i chi). Yn yr achos hwn, efallai y bydd yn rhaid i ni ganslo cynnyrch neu wasanaeth sydd gennych gyda ni ond byddwn yn eich hysbysu os yw hyn yn wir ar y pryd.
3. Sut mae eich data personol yn cael ei gasglu?
Rydym yn defnyddio dulliau gwahanol i gasglu data oddi wrthych ac amdanoch gan gynnwys trwy:
- Cysylltiadau uniongyrchol. Efallai y byddwch yn rhoi eich hunaniaeth, cyswllt a Data Ariannol i ni drwy lenwi ffurflenni neu drwy ohebu â ni drwy'r post, dros y ffôn, e-bost neu fel arall. Mae hyn yn cynnwys data personol rydych chi'n ei roi pan fyddwch chi'n:
- gwneud cais am ein cynhyrchion neu wasanaethau;
- tanysgrifio i'n gwasanaeth neu gyhoeddiadau;
- Gofyn i farchnata gael ei anfon atoch;
- cymryd rhan mewn cystadleuaeth, hyrwyddiad neu arolwg; neu
- Rhowch adborth i ni.
- Technolegau neu ryngweithiadau awtomataidd. Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan, efallai y byddwn yn casglu Data Technegol yn awtomatig am eich offer, gweithredoedd pori a phatrymau. Rydym yn casglu'r data personol hwn trwy ddefnyddio cwcis, [logiau gweinydd] a thechnolegau tebyg eraill. [Efallai y byddwn hefyd yn derbyn Data Technegol amdanoch chi os byddwch yn ymweld â gwefannau eraill sy'n defnyddio ein cwcis.] Edrychwch ar ein polisi cwcis am fwy o fanylion].
- Trydydd partïon neu ffynonellau sydd ar gael i'r cyhoedd. Efallai y byddwn yn derbyn data personol amdanoch gan drydydd partïon fel y nodir isod Data Technegol gan y parti canlynol:
- (a) darparwyr dadansoddeg (Google);
4. Sut rydym yn defnyddio eich data personol
Byddwn ond yn defnyddio eich data personol pan fydd y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Yn fwyaf cyffredin, byddwn yn defnyddio eich data personol o dan yr amgylchiadau canlynol:
- Lle mae angen i ni gyflawni'r contract rydym ar fin ymrwymo iddo neu yr ydym wedi ymrwymo iddo gyda chi.
- Lle bo hynny'n angenrheidiol er ein buddiannau cyfreithlon (neu fuddiannau trydydd parti) ac nid yw eich buddiannau a'ch hawliau sylfaenol yn diystyru'r buddiannau hynny.
- Lle mae angen i ni gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol.
Yn gyffredinol, nid ydym yn dibynnu ar gydsyniad fel sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol ac eithrio mewn perthynas ag anfon cyfathrebiadau marchnata uniongyrchol trydydd parti atoch trwy e-bost neu neges destun. Mae gennych yr hawl i dynnu caniatâd marchnata yn ôl ar unrhyw adeg trwy gysylltu â ni.
Dibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol ar eu cyfer
Rydym wedi nodi isod, mewn fformat tabl, ddisgrifiad o'r holl ffyrdd yr ydym yn bwriadu defnyddio eich data personol, a pha rai o'r seiliau cyfreithiol rydym yn dibynnu arnynt i wneud hynny. Rydym hefyd wedi nodi beth yw ein buddiannau cyfreithlon lle bo hynny'n briodol.
Sylwch y gallwn brosesu eich data personol ar gyfer mwy nag un sail gyfreithlon yn dibynnu ar y diben penodol yr ydym yn defnyddio eich data ar ei gyfer. Cysylltwch â ni os oes angen manylion arnoch am y sail gyfreithiol benodol yr ydym yn dibynnu arni i brosesu'ch data personol lle mae mwy nag un sail wedi'i nodi yn y tabl isod:
Pwrpas/Gweithgaredd | Math o ddata | Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gan gynnwys sail budd cyfreithlon |
---|---|---|
I wneud awgrymiadau ac argymhellion i chi am nwyddau neu wasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi | (a) Adnabod (b) Cyswllt (c) Technegol (d) Defnydd (e) Proffil | Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddatblygu ein cynnyrch / gwasanaethau a thyfu ein busnes) |
Defnyddio dadansoddeg data i wella ein gwefan, cynhyrchion / gwasanaethau, marchnata, perthnasoedd cwsmeriaid a phrofiadau | (a) Defnydd Technegol (b) Defnydd | Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddiffinio mathau o gwsmeriaid ar gyfer ein cynnyrch a'n gwasanaethau, i ddiweddaru a pherthnasol, i ddatblygu ein busnes ac i lywio ein strategaeth farchnata) |
Darparu cynnwys a hysbysebion perthnasol i chi ac i fesur neu ddeall effeithiolrwydd yr hysbysebion rydym yn eu gwasanaethu i chi | (a) Adnabod (b) Cyswllt (c) Proffil (d) Defnydd (e) Marchnata a Chyfathrebu (f) Technegol | Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i astudio sut mae cwsmeriaid yn defnyddio ein cynnyrch/gwasanaethau, i'w datblygu, i dyfu ein busnes ac i lywio ein strategaeth farchnata) |
gweinyddu a diogelu ein busnes a'r wefan hon (gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, cynnal a chadw systemau, cefnogi, adrodd a chynnal data) | (a) Hunaniaeth (b) Cyswllt (c) Technegol | (a) Yn angenrheidiol at ein buddiannau cyfreithlon (ar gyfer rhedeg ein busnes, darparu gwasanaethau gweinyddol a TG, diogelwch rhwydwaith, i atal twyll ac yng nghyd-destun ad-drefnu busnes neu ymarfer ailstrwythuro grŵp) (b) Yn angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol |
I'ch galluogi i gymryd rhan mewn raffl wobrwyo, cystadleuaeth neu gwblhau arolwg | (a) Adnabod (b) Cyswllt (c) Proffil (d) Defnydd (e) Marchnata a Chyfathrebu | (a) Cyflawni contract gyda chi (b) Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i astudio sut mae cwsmeriaid yn defnyddio ein cynnyrch/gwasanaethau, i'w datblygu a thyfu ein busnes) |
I reoli ein perthynas â chi a fydd yn cynnwys: (a) rhoi gwybod i chi am newidiadau i'n telerau neu bolisi preifatrwydd (b) Gofyn i chi adael adolygiad neu gymryd arolwg | (a) Hunaniaeth (b) Cyswllt (c) Proffil (d) Marchnata a Chyfathrebu | (a) Cyflawni contract gyda chi (b) Yn angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol (c) Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddiweddaru ein cofnodion ac i astudio sut mae cwsmeriaid yn defnyddio ein cynnyrch/gwasanaethau) |
Prosesu a chyflwyno eich archeb gan gynnwys: (a) Rheoli taliadau, ffioedd a thaliadau (b) Casglu ac adennill arian sy'n ddyledus i ni | (a) Hunaniaeth (b) Cyswllt (c) Ariannol (d) Trafodiad (e) Marchnata a Chyfathrebu | (a) Cyflawni contract gyda chi (b) Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i adennill dyledion sy'n ddyledus i ni) |
Eich cofrestru fel cwsmer newydd | (a) Adnabod (b) Cyswllt | Cyflawni contract gyda chi |
Marchnata
Rydym yn ymdrechu i roi dewisiadau i chi o ran rhai defnyddiau data personol, yn enwedig o ran marchnata a hysbysebu.
Cynigion hyrwyddo gennym ni
Efallai y byddwn yn defnyddio eich Data Adnabod, Cyswllt, Technegol, Defnydd a Phroffil i ffurfio barn ar yr hyn yr ydym yn meddwl y gallai fod arnoch ei eisiau neu ei angen, neu beth allai fod o ddiddordeb i chi. Dyma sut rydym yn penderfynu pa gynhyrchion, gwasanaethau a chynigion a allai fod yn berthnasol i chi (rydym yn galw hyn yn farchnata).
Byddwch yn derbyn cyfathrebiadau marchnata gennym ni os ydych wedi gofyn am wybodaeth gennym neu wedi prynu nwyddau neu wasanaethau gennym ni neu os rhoddoch eich manylion i ni pan wnaethoch chi gofrestru ar gyfer dyrchafiad ac, ym mhob achos, nid ydych wedi optio allan o dderbyn y marchnata hwnnw.
Marchnata trydydd parti
Byddwn yn cael eich caniatâd optio i mewn penodol cyn i ni rannu eich data personol gydag unrhyw gwmni y tu allan i grŵp cwmnïau Gordon H Richards Ltd at ddibenion marchnata.
Eithrio
Gallwch ofyn i ni neu drydydd partïon roi'r gorau i anfon negeseuon marchnata atoch ar unrhyw adeg trwy fewngofnodi i'r wefan a gwirio neu ddadwirio blychau perthnasol i addasu eich dewisiadau marchnata neu drwy ddilyn y dolenni optio allan ar unrhyw neges farchnata a anfonir atoch neu drwy gysylltu â ni ar unrhyw adeg.
Pan fyddwch yn optio allan o dderbyn y negeseuon marchnata hyn, ni fydd hyn yn berthnasol i ddata personol a ddarperir i ni o ganlyniad i brynu cynnyrch/gwasanaeth, cofrestru gwarant, profiad cynnyrch / gwasanaeth neu drafodion eraill.
Cwcis
Gallwch osod eich porwr i wrthod cwcis porwr cyfan neu rai ohonynt, neu i'ch rhybuddio pan fydd gwefannau'n gosod neu'n cyrchu cwcis. Os ydych chi'n analluogi neu'n gwrthod cwcis, nodwch y gallai rhai rhannau o'r wefan hon ddod yn anhygyrch neu beidio â gweithredu'n iawn. Am fwy o wybodaeth am y cwcis rydyn ni'n eu defnyddio, gweler polisi cwcis.
Newid pwrpas
Byddwn ond yn defnyddio eich data personol at y dibenion y gwnaethom ei gasglu ar eu cyfer, oni bai ein bod yn rhesymol o'r farn bod angen i ni ei ddefnyddio am reswm arall ac mae'r rheswm hwnnw'n gydnaws â'r pwrpas gwreiddiol. Os hoffech gael esboniad o sut mae'r prosesu at y diben newydd yn gydnaws â'r diben gwreiddiol, cysylltwch â ni.
Os bydd angen i ni ddefnyddio eich data personol at ddiben nad yw'n gysylltiedig, byddwn yn eich hysbysu a byddwn yn esbonio'r sail gyfreithiol sy'n caniatáu inni wneud hynny.
Sylwch y gallwn brosesu eich data personol heb eich gwybodaeth neu eich caniatâd, yn unol â'r rheolau uchod, lle mae hyn yn ofynnol neu'n cael ei ganiatáu gan y gyfraith.
5. Datgeliadau o'ch Data Personol
Efallai y bydd yn rhaid i ni rannu eich data personol gyda'r partïon a nodir isod at y dibenion a nodir yn y tabl ym mharagraff 4 uchod.
- Trydydd Partïon Mewnol fel y nodir yn yr Eirfa.
- Trydydd Partïon Allanol fel y nodir yn yr Eirfa.
- Trydydd partïon y gallwn ddewis gwerthu, trosglwyddo neu uno rhannau o'n busnes neu ein hasedau iddynt. Fel arall, efallai y byddwn yn ceisio caffael busnesau eraill neu uno â nhw. Os bydd newid yn digwydd i'n busnes, yna gall y perchnogion newydd ddefnyddio'ch data personol yn yr un modd ag a nodir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.
Rydym yn ei gwneud yn ofynnol i bob trydydd parti barchu diogelwch eich data personol a'i drin yn unol â'r gyfraith. Nid ydym yn caniatáu i'n darparwyr gwasanaeth trydydd parti ddefnyddio eich data personol at eu dibenion eu hunain a dim ond caniatáu iddynt brosesu eich data personol at ddibenion penodol ac yn unol â'n cyfarwyddiadau.
6. Trosglwyddiadau Rhyngwladol
Rydym yn defnyddio darparwr trydydd parti, Mailchimp, i gyflwyno e-gylchlythyrau. Rydym yn casglu ystadegau ynghylch agor e-bost a chliciau gan ddefnyddio technolegau safonol y diwydiant gan gynnwys gifs clir i'n helpu i fonitro a gwella ein e-gylchlythyr. Mae Mailchimp yn cael eu cwmpasu gan Darian Preifatrwydd yr UE-UD. Am fwy o wybodaeth, gweler https://mailchimp.com/legal/privacy/
7. Diogelwch Data
Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli, ei ddefnyddio neu ei gyrchu'n ddamweiniol mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei ddatgelu. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad i'ch data personol i'r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd angen gwybod am fusnes. Byddant ond yn prosesu eich data personol ar ein cyfarwyddiadau ac maent yn ddarostyngedig i ddyletswydd cyfrinachedd.
Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri data personol a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reolydd perthnasol am doriad lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
8. Cadw Data
Am ba hyd y byddwch chi'n defnyddio fy data personol?
Yn ôl y gyfraith mae'n rhaid i ni gadw gwybodaeth sylfaenol am ein cwsmeriaid (gan gynnwys Data Cyswllt, Hunaniaeth, Ariannol a Thrafodion) am chwe blynedd ar ôl iddynt roi'r gorau i fod yn gwsmeriaid at ddibenion treth.
Mewn rhai amgylchiadau gallwch ofyn i ni ddileu eich data: gweler Dileu ceisiadau isod am ragor o wybodaeth.
Mewn rhai amgylchiadau, efallai y byddwn yn anhysbysu eich data personol (fel na ellir ei gysylltu â chi mwyach) at ddibenion ymchwil neu ystadegol, ac os felly gallwn ddefnyddio'r wybodaeth hon am gyfnod amhenodol heb rybudd pellach i chi.
9. Eich Hawliau Cyfreithiol
O dan rai amgylchiadau, mae gennych hawliau o dan gyfraith diogelu data mewn perthynas â'ch data personol. Cliciwch ar y dolenni isod i gael gwybod mwy am yr hawliau hyn:
- Gofyn am fynediad i'ch data personol.
- Gofyn am gywiro eich data personol.
- Gofyn am ddileu eich data personol.
- Gwrthwynebu prosesu eich data personol.
- Gofyn am gyfyngu ar brosesu eich data personol.
- Gofyn am drosglwyddo eich data personol.
- Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl
Os ydych am arfer unrhyw un o'r hawliau a nodir uchod, cysylltwch â ni
Nid oes angen unrhyw dâl fel arfer
Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad at eich data personol (nac arfer unrhyw un o'r hawliau eraill). Fodd bynnag, efallai y byddwn yn codi ffi resymol os yw'ch cais yn amlwg yn ddi-sail, ailadroddus neu'n ormodol. Fel arall, efallai y byddwn yn gwrthod cydymffurfio â'ch cais o dan yr amgylchiadau hyn.
Yr hyn y gallai fod ei angen arnoch chi
Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych i'n helpu i gadarnhau pwy ydych chi a sicrhau eich hawl i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o'ch hawliau eraill). Mae hwn yn fesur diogelwch i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes ganddo hawl i'w dderbyn. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn i chi am ragor o wybodaeth mewn perthynas â'ch cais i gyflymu ein hymateb.
Terfyn amser i ymateb
Rydym yn ceisio ymateb i bob cais cyfreithlon o fewn mis. Weithiau gall gymryd mwy na mis i ni os yw'ch cais yn arbennig o gymhleth neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau. Yn yr achos hwn, byddwn yn eich hysbysu ac yn eich diweddaru.